OBJETIVO: Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por REDELAE.LAT/CIRCULART.

ALCANCE: Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de REDELAE.LAT/CIRCULART, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES: Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para REDELAE.LAT/CIRCULART.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: REDELAE.LAT, asociación civil sin ánimo de lucro legalmente constituida, identificada con el NIT 800199677-0, con domicilio principal en la Carrera 24A # 55B-52 de la ciudad de Manizales, República de Colombia. Teléfono +57 3183117458.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD: El tratamiento que realizará REDELAE.LAT/CIRCULART con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación para: (i) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información; (ii) Realizar invitaciones a eventos y ofrecer nuevos productos y servicios, Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos); (iii) Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por REDELAE.LAT/CIRCULART; (iv) Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por REDELAE.LAT/CRICULART con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la organización); (v) Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales REDELAE.LAT/CIRCULART haya suscrito un contrato de procesamiento de datos y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual; y (vi) Prestar los servicios ofrecidos por REDELAE.LAT/CIRCULART y aceptados en el contrato suscrito, Suministrar la información a terceros con los cuales REDELAE.LAT/CIRCULART tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS El área de Información Circulart es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA
En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, REDELAE.LAT/CIRCULART presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: Nombre completo y apellidos Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto), Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información) Firma (si aplica) y número de identificación. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, REDELAE.LAT/CIRCULART informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación, podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio –Delegatura para la Protección de Datos Personales-.

VIGENCIA: La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 6 de marzo de 2023. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Los datos personales proporcionados se conservaran mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal de conservarlos.